dématérialisation des factures

Dans le cadre des marchés publics, l’usage de la facturation électronique connaît une rapide montée en puissance depuis 2012. Elle deviendra progressivement obligatoire d’ici le 1er janvier 2020. L’obligation faite à l’Etat d’accepter les factures électroniques est élargie aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics à compter du 1erjanvier 2017.

Quand dois-je passer à la facture électronique?

L’ordonnance du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises et les personnes publiques ;
  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les micros entreprises.

Cette disposition généralise par ailleurs aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics, l’obligation faite à l’Etat d’accepter les factures électroniques.

Les avantages de passer à la facture électronique:

– Processus plus efficaces:

  • Réduction du temps de traitement des documents
  • Diminution des frais d’envoi
  • Réduction des erreurs de facturation et des remboursements
  • Plus de perte de documents

– Diminution du délai moyen de règlement

– Accessibilité et réactivité:

  • Documents de facturation disponibles immédiatement
  • Service client et encaissement des paiements
  • Demandes de clients

– Visibilité:

  • Suivi en temps réel
  • Litiges résolus immédiatement
  • Rapports

La plupart des sociétés qui utilisent une solution de gestion, telle que la solution 3Li qui est basé sur l’ERP Microsoft Dynamics, souhaitent adopter l’envoi électronique des factures clients. Les avantages de la facturation électronique sont évidents : elle est plus rapide, plus économique et plus fiable que la facturation manuelle (qui peut coûter jusqu’à 15€ par envoi). De plus, elle met un terme aux inconvénients du papier. La facturation client électronique résout de nombreux problèmes tels que le contrôle des coûts d’exploitation, les limites des fonctionnalités des solutions ERP intégrées concernant les difficultés d’automatisation, des services de courrier internes et externes, et la gestion des litiges de facturation. En augmentant la vitesse et la précision de la facturation grâce à l’automatisation du traitement des documents, les sociétés reçoivent les paiements plus rapidement car les factures sont envoyées plus tôt.

N’hésitez pas à contacter nos experts pour un complément d’information ou si vous souhaitez mettre en place une solution de gestion sur notre site 3Li.com.

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